과태료 고지서 업무 자동화!

자동차 과태료 고지서를 자동 인식하고 검증까지!

담당자의 수고를 덜어주는 OCR 프로그램!

이 프로젝트를 준비하게 된 배경

렌터카, 리스, 캐피탈 업계에서는 매일 수십~수백 건의 보유 자동차에 대한 과태료 고지서가 도착합니다.

문제는 이 고지서 대부분이 아직도 수작업으로 처리되고 있다는 사실입니다.

단순 반복 업무지만, 담당자는 차량번호, 위반일시, 위반내역, 전자납부번호, 금액 등을 하나하나 직접 입력해야 합니다.

게다가 과태료 시스템이 있어도 OCR 인식률의 한계로 결국 사람이 다시 확인하고 고칩니다.

이렇게 수작업에 의존하다 보니,

❌ 입력 실수 →

❌ 고객 컴플레인 →

❌ 담당자 퇴사 →

라는 악순환이 반복되고 있습니다.
저희는 실제 이 업무를 맡았던 담당자의 고충에서 출발해, 현업에서 진짜 쓸 수 있는 OCR 프로그램을 만들게 되었습니다.

이번에 선보이는 프로젝트는 이런 이야기를 가지고 있어요.

‘하나셀 자동차 과태료 OCR’은 엑셀 VBA 기반의 OCR 자동화 프로그램입니다.

단순 OCR이 아니라, 실제 캐피탈·렌터카 업계의 수많은 고지서 케이스를 반영해 만들어진 실전형 솔루션이에요.

OCR로 추출된 데이터에 대해

✔️ 1차 오류 필터 →

✔️ 2차 보정 로직 →

✔️ 자리수·형식·은행계좌 검증 등

자동 오류 검출 기능까지 탑재되어 있어,사용자는 ‘에러 표시된 항목만’ 빠르게 확인하면 됩니다.

현재 2개 캐피탈 업체에서 도입해 하루 500건 이상 자동처리, 연간 약 5천만 원 비용 절감이라는 눈에 띄는 성과를 얻고 있습니다.

하나셀 OCR 도입전.후 손익분석

• 도입전 수작업인 경우 손익

• 하나셀 자동차 과태료 OCR 도입후 손익
• 도입 전.후 절감 비용



1. 비용의 절약

하루에 500건을 추출하는 렌터카 업체 또는 리스차량 관리 업체는 년간 약 5천만원 상당을 절약할 수 있습니다. 

2. 직원의 실수 예방

캐피탈 또는 리스사에서 대행관리하는 과태료 통지 업무 중  전자금융납부번호는 19자리로 구성된 숫자로 오류가 가장 많이 발생합니다. 은행 계좌번호 또한 오류가 많은 항목입니다. 납기내 기일, 과태료 금액 등 정확한 데이터 추출로 직원의 실수를 미연에 방지합니다.

3. 평판리스크의 감소

직원의 실수를 줄이는 일은 대고객 신뢰를 확보하게 되어 평판의 향상이 추가됩니다. 체계적인 과태료 관리를 보장합니다.

4. 빠른 업무처리

빠른 업무처리로 실제 운전자에게 이의 제기기간 내에 필요한 조치가 가능합니다.

하나셀 과태료 OCR의 차별점

1. 단순 OCR이 아닙니다. 오류를 자동 검출합니다.

전자납부번호, 차량번호, 금액 등 주요 항목에 대해

자릿수·패턴·논리검증 로직으로 사람보다 빠르게 오류를 찾아냅니다.

2. 진짜 실무자들이 만든 프로그램입니다.

화려한 인터페이스보다

실무에 꼭 필요한 단축키, 임시저장, 리포트 출력, 일괄작업 등 실전 기능 중심으로 설계되었습니다.

3. 실제 비용절감이 입증되었습니다.

일 500건 처리 기준, 연간 약 5천만원 절감 효과!

수작업 대비 75% 비용 절감이 가능합니다.

이런 분(기업)께 추천합니다

• 차량 100대 이상 관리하는 렌터카·캐피탈·리스 회사
• 고객 차량의 과태료/범칙금 고지서 업무를 수기로 처리 중인 실무자
• OCR 프로그램은 써봤지만 오류가 많아 포기하신 분

실제 화면 예시

• 자동차 과태료 OCR 초기화면 - 모바일은 아래 부분 확대 참조

<메뉴 확대>

<시트확대1>

<시트확대2>

<시트확대3>

• 이미지 파일 선택

• 추출 결과

<추출결과 확대1>

<추출결과 확대2>

• 추출 텍스트

• 추출 데이터

<추출데이터 확대1>

<추출데이터 확대2>

실제 사용 예시

(※ 실제 사용 영상은 하단에 첨부한 유튜브 링크에서 확인해 주세요)

리워드 안내

- 리워드 제공 방법: 이메일 링크 발송

- 다운로드 가능 기간: 프로젝트 종료 후 1주일 이내 이메일로 발송

- 이용 가능 기간: 다운로드 후 제한 없이 사용 가능 (엑셀 기반 프로그램으로 영구 사용 가능)

- '하나셀 정식버전'이란? 엑셀에서 데이터 작업을 효율적으로 하는 엑셀 VBA 기반 애드인으로, 정식 버전임. 총29개의 기능을 금번 무료로 제공 예정임

관련 링크

• 프로그램 기능 소개 및 매뉴얼 : https://hanaabc.com/index.php?mid=ocr_manual
• 시연 영상 (유튜브): https://youtu.be/t0g2j-aTEPY?si=0ABOl6HB0KjI_GVq

창작자 소개

안녕하세요, '자동차 과태료 OCR'를 비롯한, 엑셀 자동화 도구 Hanaxell 개발자입니다.

저는 보조 개발자이자, 마케터 입니다.

저희 메인 개발자는 '세상에 이런 일이'에 나올법한 엄청난 실력의 소유자 입니다.

챗지피티 조차 엄지척 하고, 우리 메인 개발자의 프로그램의 실력과 수준을 인정하고 있습니다.

영주 호미 장인이 명품 호미를 만들 듯, 명품 엑셀 VBA 작품을 만들고 있습니다.

코딩을 아트의 경지에 올렸습니다.

현업에서 반복되는 수작업, 비효율적인 업무를 엑셀 VBA 프로그램으로 해결하고자 다양한 기능을 개발해 왔습니다.

저희 프로그램은 멀리 동떨어져 있지 않습니다.

비싸게 개발해 놓고 실무에서는 쓰지 않는 그런 어설픈 프로그램이 아닙니다.

일반인들이 현업에서 쓸 수 있는 그런 프로그램들을 홍익인간의 정신에 따라 개발중에 있습니다.
이번 프로젝트는 AI 시대에 여전히 남아 있는 각종 자동차 고지서 관련 수작업을 획기적으로 자동화 해주는 프로젝트입니다.

앞으로도 더욱더 실용적인 틈새 프로그램들을 하나씩 계속 공개해드릴 예정입니다.

와디즈에 선보인 이유

금번 '자동차 과태료 OCR 프로그램'을 와디즈에서 선보인 이유는,

얼리어댑터이자 시대를 앞서나가는 와디즈 서포터분들께 먼저 저희 프로그램을 검증받고자 함입니다.

와디즈 파워유저 서포터 여러분들이 엄지척하신다면, 홍보는 자연스럽게 잘 되리라 생각됩니다.

'자동차 과태료 OCR 프로그램'은, 자동차 과태료 종이 고지서로 고생하시는 기업 담당자님들을 해방시켜 드릴 수 있다는 자신감을 가지고 만들었습니다.

'자동차 과태료 OCR 프로그램'의 성공여부는, 와디즈 서포터 여러분의 지지가 바로미터가 될 것이라 확신합니다.!!

마무리 인사

“자동차 과태료 OCR, 정말 실무에 쓸 수 있을까?”

이 질문에 ‘예’라고 답할 수 있는 프로그램이 이제야 나왔습니다.

이번 와디즈 펀딩을 통해,

반복되는 수작업과 실수, 스트레스로 지친 담당자분들께

실질적인 해결책이 되기를 진심으로 바랍니다.

궁금하신 점은 언제든 문의 주세요!

감사합니다. ~