한 번에 컨펌받는 기획서, 보고서, 제안서, 이메일은 어떻게 만들까?

일하다가 이런 상황에 맞닥뜨린 적 있으신가요?

A : OO씨, 내일까지 우리 팀의 매출 추이에 대해 보고서 준비해주세요.
B : OO씨, 이번에 나온 신제품 프로모션이 필요한데 프로모션 기획안 준비해주세요.
C : OO씨, 7월 2일부터 10일까지 진행한 B행사에 대해 1페이지 보고서가 필요해요
D: OO씨, 내일 모레 B프로젝트에 대해 개발팀, 디자인팀과 함께 회의하기로 했어요. 필요한 자료 좀 정리해주세요.

저 글의 OO가 내가 아니었으면 좋겠는데 항상 불길한 예감은 기가 막히게 들어맞습니다.

모든 직장생활은

• 메신저로
• 기획서로
• 보고서로
• 시장조사서로
• 이메일에서도
• 디자이너와 개발자와 소통하는 문서에서도
• 심지어 회계팀에 내는 결재 서류에서도 

회사 생활에서의 커뮤니케이션은
글로 시작해서 글로 끝납니다.

그럼 회사에서 벗어나서 내가 대표가 되면 어떨까요?

축하합니다. 헬게이트가 열렸어요

1. 정부지원 사업계획서
2. 다른 회사와의 업무제휴 이메일
3. 각종 영업을 위한 제안서
4. 투자를 위한 IR자료

가 기다리고 있습니다. 

그럼 프리랜서가 되면 어떨까요?

여러 사람과 일을 해야 해서 오히려 문서와 글로 정확한 커뮤니케이션을 해야 하는 일이 더 늘어납니다.

결국 문서작성 기술은 필수입니다
문서 하나만 잘 다뤄도 커뮤니케이션 문제의 대부분이 해결됩니다

그런데 돈을 버는 곳은 참 냉정해요.
회사에서는 글로 커뮤니케이션을 잘하는 방법을 알려주지 않습니다.

문서로 제대로 설득하지 못하면

• 회사에서 인정받지 못하거나
• 중요한 일을 못하거나 
• 쓸데없이 야근하는 경우가 정말 많습니다.

여러분은 문서를 작성하라는 미션이 주어지면 어떤 일부터 하고 계신가요

혹시 검색창에
PPT 템플릿, 보고서 형식, 기획안 양식부터
찾고 있지 않나요?

또 OO작성의 기술, OOO쓰는 법, OOO의 법칙 같은 책을 사서 쟁여놓지만 
양식을 구한다고 문서를 잘 쓰게 되지는 않습니다.

그 이유는 무엇일까요?
미션을 받으면
어떤 목적으로 써야 하고
어떻게 구조화시켜야 할지
전혀 정리되어 있지 않기 때문입니다.

모르는 길을 갈 때 네비게이션이 있으면 빠르게 목적지에 도달할 수 있는 것처럼
미션을 받으면 구조화시키고 작성하면 됩니다.

그러나 이 구조화를 힘들어하며
오늘도 야근하는 직장인들을 위한 필수 생존스킬 
문서구조화하는 방법을 말씀드리려고 합니다!

지금까지 문서와 보고, 기획서 스킬에 대해
실력을 기르고자 강의, 책을 구매했지만 
늘지 않는 문서스킬 때문에 힘들었던 
직장인, 프리랜서분들 주목해주세요.

무작정 템플릿부터 구하지 마세요.미리 보는 문서구조화 목차

여러분이 펀딩해 주시면 제작할 문서구조화 VOD 초초안 미리보기

1. 직장생활의 시작과 끝

스크립트 중 일부 

거꾸로 얘기하면, 문서를 통해 그 조직과 담당자의 업무 수준을 알 수 있습니다.
모든 일이 문서로 정리되고, 문서를 통해서 일하기에
문서, 그리고 문서 작성은 굉장히 중요하고,
이걸 잘 하는 직장인이 능력을 인정받고 성과를 낼 수 있습니다."

2. 구조화가 대체 뭔데?

스크립트 중 일부 

그렇다면 문서가 갖춰야 할 조건, 다시 말하면 좋은 문서란 무엇이고,
그 좋은 문서를 작성하기 위해선 어떻게 해야 할까요?

순서대로 보면,
문서의 목적에 따라서 비즈니스에서 정의하는 문서가 무엇이고,
각 문서는 어떻게 구성되어야 하는지,
그리고 그 조건들을 정리하는 체크리스트로 만들어 봤는데요,

이 체크리스트를 통해서 만들어진 문서가 제대로 작성되었는지,
좀 더 개선해야 할 것들은 없는지를 확인해 볼 수 있도록 했습니다.

3. 기획서/보고서를 통으로 구성해 보자 

스크립트 중 일부 

Why-so와 So-What에 관한 질문과 답을 하며
주장-이유-근거를 논리적으로 구축을 해야 하고,
기획서라면 무엇을 하고, 왜 하며, 기대 효과는 무엇이고 누가/무엇을/언제까지 해야 한다. 는 내용이 들어가 있어야 하고
보고서라면 해왔던 일의 경과를 정리하되, 그래서 앞으로 무엇을 어떻게 할 것이라는 것도 포함이 되어야 한다고 말씀을 드렸습니다.

그럼 이제부터는 문서의 구조화에 도움이 되는 구체적인 테크닉을 알아보도록 하겠습니다.

4. 한 번에 컨펌받는 문서는 어떻게 써야 하는가

스크립트 중 일부

몇가지 가이드를 드릴 수 있습니다.
제목의 끝에 문서의 성격을 표시해 보는 겁니다.
OOO제안, OOO보고, 이걸 보면 뭘 하려는 거구나를 알 수 있죠.
짧고 굵게 20자 이내로 압축해 주시면 좋고요.
주제와 부제로 나눠서 표현하면 됩니다.
그리고 대조, 비교로 상대적인 표현을 해보는 것도 몰입을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
업무는 늘 더 나은 실적, 남들보다 더 잘하는 것을 요구하니까요.  

5. 가시화 - 데이터와 그래프로 효과적으로 설득하기

스크립트 중 일부

가시화 절차는 다음과 같습니다.
데이터의 비교는 크게 보면 5가지 범주내에서 구분할 수 있어요.
우선 비율을 보여준다면, 파이 차트가 적절합니다.
대조, 분포, 구성, 관계를 표현하면서 쓸 수 있는 차트의 형식은 이 안에서 대부분 정리가 됩니다.
변수가 몇 개냐, 시간 흐름이 있냐, 몇 가지 것들만 고려해보면 되는데....(중략)

6. 알아두면 좋은 문서작성 꿀팁

스크립트 중 일부

문서는 우리가 전하고자 하는 말을 제대로 전달하는 수단입니다.
같은 슬라이드라도 누구는 촌스럽게 구성하고 누구는 세련되게 구성하는 비밀.
그건 바로 레이아웃 구성과 색과 강조, 그리고 폰트 등 여러가지 조합을 어떻게 하느냐에 따라 달려있습니다.
누구나 읽기 쉽고 이 사람 일 잘하네, 문서 잘 쓰네 하는 숨겨진 꿀팁들 여기서 바로 알려드릴게요.

왜 우리는 문서구조화를 와디즈에서 선보이게 되었나요?

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회사는 학교가 아니죠. 일을 주기만 해요.
그래서 문서구조화와 시각화는 일을 하는 사람이라면 평생 써먹는 스킬이예요

[직장인 필수 생존스킬]일잘러들의 문서구조화와 시각화

• 아이디어 구상시점 : 2020년 11월 10일 
• 와디즈 펀딩 시작일 : 현재
• 와디즈 펀딩 마감일 : 2021년 2월 1일 
• 리워드 제작 시작일 : 2021년 1월 18일
• 리워드 발송 시작일 : 2021월 2월 8일(월)~

본 펀딩은 2021년 2월에 메일로
발송할 예정입니다.
펀딩 참여시 참고하셔서 이용부탁드립니다.

자주 묻는 질문

Q: 리워드 발송일은 언제인가요?

해당 리워드 발송일은 4차 결제 후 다음 날부터 순차적으로 발송하며, 하루에 최대 1000건 까지 발송가능 합니다 :)

Q: 발송 문의는 어디로 하면 될까요?

academy@ppss.kr 혹은 카카오톡에서 문의를 부탁드립니다 :)
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Q: 교재가 따로 필요한가요?

해당 강의는 온라인 강의로서 교재가 필요하지 않은 강의 입니다만 강의 교안과 실습예제파일, 모범답안을 제공합니다.
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프로젝트 마감일 전까지 '펀딩 내역' 페이지에서 펀딩 취소가 가능하지만, 마감일 이후에는 취소가 불가능합니다. 펀딩금 반환의 경우 와디즈 펀딩금 반환정책에 따릅니다.

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강의는 PC, 테블릿, 모바일 등 종류에 상관없이 모두 수강이 가능합니다. 그러나 원활한 강의 재생을 위해 아이폰의 경우 아이폰6s, ios13 버전 이상에서 수강을 부탁드립니다.

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리워드 발송은 강의 쿠폰 형식으로 와디즈 가입 당시 기재하신 이메일로 등록쿠폰으로 발송일에 송부드립니다.

강의 쿠폰 등록 유효기간은 쿠폰 발급일 기준으로 2개월 내에 등록 가능합니다. 유효기간 내에 쿠폰을 등록 바랍니다.

Q: 리워드 수강 기간은 언제부터인가요?

리워드 발송한 쿠폰의 유효기간은 60일이며 수강기간은 쿠폰 등록으로부터 6개월(+6개월 추가 혜택) 입니다.

Q: 강의 휴강일은 언제인가요?

온라인 강의로써 휴강일은 없습니다. 수강 기간 내에 언제 어디서든 수강이 가능합니다.

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